Konferencja odbędzie się w Oslo (hotel Scandic Fornebu), w dniach 6 – 8 listopada 2017 roku. Poruszone zostaną m.in. kwestie zmiany klimatu, planów związanych z badaniami prowadzonymi na Svalbardzie oraz wykorzystaniem nowych technologii i metod prowadzenia tychże. Uczestnictwo jest bezpłatne. Należy jedynie pokryć koszty podróży i noclegu. Termin nadsyłania abstraktów mija 10 sierpnia 2017 roku.